学年繰上げ[操作方法]

学年繰上げ操作とは

学年繰上げ操作とは、翌年度(または、今年度)の塾生登録にあたって、
現年度(または、前年度)の塾生を下記の通り、繰り上げる操作となります。

(1)現在の中学3年生    → データ削除
(2)現在の中学2年生    → 中学3年生
(3)現在の中学1年生    → 中学2年生
(4)ゴミ箱にある塾生データ → 全て削除

※学年繰上げ操作ができるのは、3/1~となります。
※学年繰上げ操作は、現在の年度から翌年度に変更した場合のみ操作可能となります。
※現在の登録年度の翌年度に塾生新規登録を行う場合、学年繰上げ操作を行ってから新規塾生登録を行ってください。
※4/1以降、前年度の塾生管理に塾生の新規登録、登録内容の変更を行うことはできません。
学生繰上げ操作手順
1.新年度の塾生登録から削除する塾生を選択し、ゴミ箱へ塾生情報を移動
現在の塾生登録(中学2年生、中学1年生)から、塾を辞めた等の理由で、「新年度の塾生登録から削除する塾生を選択(チェックボックスをクリック)し、ゴミ箱へ塾生情報を移動」します。


2.「年度」のプルダウンメニューから翌年度を選択
塾生管理ページにて「年度」のプルダウンメニューから、現在表示されている年後の翌年度を選択します。


3.「学年繰上げ」ボタンをクリック
「学年繰上げ」ボタンが濃い色に変化し、学年繰上げ操作が可能になります。


4.学年繰上げにあたってのご確認
ダイアログが表示されますので、全塾生登録の学年繰上げにあたって、ご確認ください。


5.操作担当者名等を入力
ダイアログが表示されますので、操作担当者名等を入力してください。


6.生徒番号を入力
繰上げた塾生の生徒番号を入力してください。


7.生徒番号を確認
入力した、生徒番号を確認してください。


8.学年繰上げ操作完了
学年繰上げ操作が完了し「学年繰上げ操作完了メール(自動配信)」が届きます。
※新年度の中学1年生、各学年の新しい塾生を新規登録していただければ、塾生登録は完了です。