塾生Excelデータ送信について

塾生Excelデータを送信にて「塾生登録」をしていただく場合の手順は、以下の通りです。

１．塾生Excelデータのひな形をダウンロード
「塾生Excelデータひな形DL」ボタンから、ひな形をダウンロードし、Excelで開いてください。


２．塾生入力のルールを確認
塾生入力のルールをご確認ください。
学　　年 中学3年生=3　　中学2年生=2　　中学1年生=1　　※半角数字
生徒番号 4桁数字　（例）0001　　※半角数字

※生徒番号の入力にあたって
　0001、0123のように、先頭に「0」を付けるにあたって、うまく入力できない（頭の0が消える）場合は、
　数字の先頭に「’」（半角のアポストロフィー）を入力してから生徒番号を入力してください。
性　　別 男子=1　女子=2　　※半角数字
生 徒 名 名字と名前の間には、全角スペース（１つ）
中学校 中学校名を入力してください。

※お願い
　例えば、千葉市立総進中学校の場合、千葉市立総進とだけ入力してください。
　総進中学校や総進中学とは入力されない様、お願いします。

３．塾生データ（コピー元）を開く
コピーする、塾生データ（コピー元）を開いてください。

４．塾生データ（コピー元）からコピー
塾生データ（コピー元）で、コピーしたい部分を範囲選択してコピーしてください。


５．ひな形にて、貼り付けたいセルをクリック
ひな形に画面を切り替え、貼り付けたいセルをクリックしてください。


６．「値」を選択して貼り付け
貼り付けメニューから「値」を選択して貼り付けてください。


７．登録必要事項をすべて入力
３・４・５を繰り返し、登録必要事項をすべて入力してください。


８．「無効データのマーク」をクリック
ひな形のExcelで「データ」→「データの入力規則」→「無効データのマーク」をクリックしてください。


９．問題がある箇所を修正
データに問題がある箇所が、赤丸で囲まれますので修正してください。


10．ファイル名を付けて保存
すべての修正が終わったら、ファイル名を付けて保存してください。
【１】
「ファイル（メニュー）」をクリック。

【２】
「名前を付けて保存」をクリック。　

【３】
ファイル名を「塾コード+塾名+教室名」とし、ファイル形式は「Excel ブック」を選択し保存ボタンをクリック。

※Excelのバージョンにより画面が異なる場合があります。


11．保存したファイルをアップロード
マイページ「塾生管理画面」にあります「塾生管理」→「塾生Excelデータ送信」から、保存したファイルをアップロードしてください。


塾生Excelデータの送信完了後、弊社で塾生登録を行います。
その後、マイページ「塾生管理」にて、塾生登録情報の確認をお願いいたします。

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